За свою жизнь я ни разу не работал на официальной работе, будь это офисная должность или кассир в пятерочке. Можете называть меня тунеядцем, но этот тунеядец постарается научить вас продуктивной и эффективной работе на дому.
Раньше онлайн работа казалась чем-то неизведанным и роскошным. Сейчас все поменялось, и удаленка является опорой крупных компаний и малого бизнеса.
Действительно, почему это вы должны сидеть в пробке в час пик и идти в офис, когда все, что вам нужно, – компьютер и подключение к Интернету?
Моя история удаленной работы началась в начале 2020 года, когда я создал этот блог. За все время я выработал определенные ритуалы и научился получать удовольствие от работы за компьютером.
В этом руководстве я поделюсь с вами 19 советами, которые пригодятся студентам, мамам в декрете, инвалидам, фрилансерам, и просто работникам, которых вывели на удаленку.
Итак, давайте начнем.
1. Организуйте рабочее пространство
Первым шагом для эффективной работы из дома, является организация рабочего места.
Это может быть пустая или свободная спальня, которую вы превратите в домашний офис. Главное, чтобы вы ощущали это место как рабочее.
Организуйте стул со спинкой, широкий стол с папками, уберите все, что не связано с работой.
Независимо от размера и местоположения комнаты, определите область вашего дома для работы, и обязуйтесь работать в этом пространстве каждый день. Убедитесь, что в этом месте тихо и ничто не сможет вас потревожить.
2. Приобретите качественную технику
Да, создание домашнего офиса может потребовать небольших инвестиций. Как и при открытии нового бизнеса, вам, возможно, придется купить технику, такую как компьютер, ноутбук, планшет или удаленную телефонную систему.
Поскольку для онлайн работы часто требуется подключение к Интернету, вам нужен маршрутизатор, который будет работать в ногу со временем. Высокопроизводительный маршрутизатор избавит вас от многих технических проблем.
Лично мне дополнительно потребовались наушники с шумоподавлением.
3. Используйте удобную офисную мебель
В зависимости от вашего доступного пространства подумайте о покупке большого письменного стола, книжных полок и удобного офисного кресла.
Сходите в мебельный отдел IKEA и прикупите недорогие столы, которые относительно просто установить в вашей комнате. Мебель, которая предотвратит травмы от постоянного напряжения, никогда не считается дорогой.
Откажитесь от работы на диване или кровати. Используйте твердый стул, прочный стол и монитор нужного размера, обеспечивающие правильное положение рук, шеи и плеч.
Я всегда держу в голове мысль, что буду работать в этом месте каждый день. Поэтому оно должно соответствовать по качеству и удобству.
4. Не работайте в пижаме
Если вам нравится работать в пижаме, помните, что это убиваете вашу производительность.
Даже если вы весь день находитесь дома, одевайтесь так, будто выходите на работ в офис. Помимо психологической подготовки к работе, вам нужно быть готовым к любому созвону с коллегами.
Это не значит, что за компьютером нужно обязательно сидеть в пиджаке – можно выбрать любую одежду, в которой будет комфортно.
5. Спланируйте рабочее время
Теперь, когда у вас есть своя рабочая зона, пришло время приступить к делу.
Прелесть работы на дому заключается в том, что вы можете гибко планировать свое время. Например, если вы наиболее продуктивны утром или вам все равно вставать рано, чтобы отвезти детей в школу, то можете установить рабочие часы с 7:00 до 15:00.
Установите жесткий лимит в конце дня, чтобы не работать без остановки. Главное – придерживаться намеченного плана, и тогда работа будет протекать легче.
Сообщите о своем рабочем графике коллегам, начальнику, семье, или детям, чтобы они могли ориентироваться.
6. Откройте для себя периоды высокой производительности
Каждый человек наиболее продуктивен в разное время суток. Например, некоторые люди в особенности продуктивны и сосредоточены в утренние часы. Для других эффективным временем является вечер.
Определите, в какое время у вас максимальная производительность, и составьте рабочий график в соответствии с этим периодом. Сделать это можно только путем экспериментов.
7. Расписывайте список дел каждое утро
Когда вы работаете дома, и у вас нет начальника, который стимулирует вас к работе, может быть тяжело контролировать себя в течение дня. Легко упустить из виду приоритеты, задачи и крайние сроки.
Чтобы этого избежать, начинайте свой день с расписания целей на день. Когда вы составите свой список задач, придерживайтесь его.
Установите цели и временные рамки для каждой задачи. После выполнения задачи вычеркивайте ее из списка.
Эта простая техника одновременно эффективна и приносит удовлетворение.
8. Используйте планировщик
В дополнение к составлению списков дел, заведите привычку пользоваться календарем или планировщиком. Например, если в некоторые дни вы работаете дома, а в другие находитесь в разъездах, заведите привычку использовать планировщик для записи и отслеживания крайних сроков и встреч.
9. Выработайте утреннюю рутину
Еще одно приятное преимущество удаленной работы – это отсутствие необходимости добираться до определенного места.
Однако работа на дому не означает, что вы можете полностью отказаться от утренней рутины.
Совершите короткую прогулку на улице, чтобы подышать свежим воздухом. Встаньте пораньше, примите душ, приготовьте кофе и завтрак, а уже потом приступайте к своим полномочиям.
10. Установите несколько будильников в течение дня
Люди – существа привычки. Мы все зависим от распорядка, расписания и структуры. Будильник предназначен не только для пробуждения. Подумайте о том, чтобы добавить сигнализацию на обед и завершение рабочего дня, так как работа на дому размывает эти границы.
Следуйте строгому распорядку и устанавливайте конкретные будильники в течение дня, чтобы быть сосредоточенным и продуктивным.
11. Регулярно занимайтесь спортом и растяжкой
Физические упражнения естественным образом повышают уровень эндорфинов, что поднимает уровень счастья, удовольствия и интереса к работе. Это очень важно для производительности.
Регулярная растяжка поможет вам поддерживать отличную осанку. Как минимум, растягивайтесь в процессе дня, чтобы не болеть и не ухудшать качество своей жизни.
12. Следите за здоровым питанием
Еще одна проблема работы из дома заключается в том, что у нас появляется полный доступ к кухне. Поэтому, когда приходит время обеда или перерыва на перекус, нас сразу же тянет к обычным закускам, таким как чипсы, печенье или остатки пиццы.
Исследования показали, что употребление фруктов и овощей напрямую влияет на общий уровень производительности. А я советую вам вообще избавиться от покупки нездоровых закусок.
Вы можете вознаградить себя чем-нибудь сладким в пятницу после успешной и продуктивной недели.
13. Делайте короткие перерывы
Несмотря на то, что данную статью я посветил теме «как оставаться продуктивным во время работы на дому», иногда нужно перерывать эту продуктивность.
Большинство людей думают, что, работая дома, они смогут сделать больше, потому что дома меньше отвлекающих факторов и свободный график. Из-за этого они сталкиваются с переутомлением и понижением плодотворности.
Возможно, для вас перерывы кажутся убийцей продуктивности, но исследования показали, что короткие паузы увеличивают вашу производительность и уровень креативности.
Включите в свой график 10-минутные перерывы, отведите полчаса на обед, не забывайте о поддержании водного баланса и регулярно пейте воду.
14. Держитесь подальше от социальных сетей
Исследования показывают, что люди проводят в соц сетях больше времени, чем они тратят на сон или работу.
Сведите к минимуму бессмысленное времяпрепровождение в социальных сетях, чтобы сосредоточиться на выполнении своих обязанностей.
Возьмите за привычку отключать уведомления в соц сетях на протяжении рабочего времени. Подумайте о том, чтобы отключить вообще все уведомления на своем телефоне.
15. Слушайте фоновую музыку
В зависимости от характера вашей специальности, полезно иногда включать фоновую музыку. Слушайте музыку на умеренной громкости, чтобы сосредоточиться важных задачах.
16. Совершайте прогулки
Поскольку вы будете сидеть взаперти на работе несколько часов подряд, не забывайте, что снаружи есть интересный мир. Откройте окно рядом с рабочим местом, чтобы впустить солнечный свет и свежий воздух. Также отведите определенное время на прогулку.
Не забывайте общаться с людьми вне мессенджеров. Для разнообразия можно попробовать коворкинги или поработать в кафе за ноутбуком.
17. Избегайте общения с семьей, друзьями и домашними животными
Это может быть сложно, особенно если у вас дома маленькие дети или несколько домашних животных, все из которых хотят вашего внимания. Однако общение с семьей или другом в рабочее время может негативно сказаться на вашей эффективности в делах.
Лучше всего установить некоторые четкие границы со своей семьей, пока вы работаете. Установите и придерживайтесь определенных рабочих часов и сообщите о них своей семье.
Рабочее время – это рабочее время, независимо от того, где вы находитесь.
18. Делегируйте работу в самом начале
Прежде чем приступить к собственным обязанностям, потратьте время на распределение задач по вашей команде, если она у вас есть.
Таким образом, ваши сотрудники могут работать параллельно с вами, а не ждать, пока вы закончите свои дела.
19. Избегайте многозадачности
Исследования показывают, что многозадачность снижает производительность человека на целых 40%.
Это происходит потому, что большинство из нас не может эффективно выполнять сразу несколько задач. Мы быстро сменяем свой фокус, и это сказывается на нашем психическом состоянии.
Почему работа на дому критически важна для любого бизнеса?
Хотите, верьте, хотите нет, но работа на дому очень распространена, почти 40% компаний предлагают вакансии для удаленной работы. Ведь, имея удаленную рабочую силу, работодатели могут ограничить последствия катастроф и проблем компании, которые могут выбить ее с рынка.
Поэтому начните применять советы из этого руководства по удаленной работе, начиная уже с завтрашнего дня.
FAQ: Часто задаваемые вопросы по работе на дому
Удаленная работа – это когда не нужно ездить в офис каждый день, чтобы выполнять свои обязанности. Удаленная работа естественно привлекает замотивированных людей, способных к самоорганизации и умеющих брать личную ответственность.
Если вы ищете легкую, свободную от стресса удаленную работу, вот несколько хороших вариантов:
Да, онлайн-вакансии хорошо оплачиваются, и существует широкий спектр вариантов и зарплат. Например, на низком уровне вы могли бы стать виртуальным помощником и получать среднюю зарплату в размере 500 рублей в час.
На самом высоком уровне вы могли бы начать свой блог и зарабатывать с помощью партнерского маркетинга. Как вы можете видеть из отчетов о доходах в моем блоге, я зарабатываю более около 50 000 рублей в месяц с помощью этого метода.
