10 HR-систем управления персоналом, сотрудниками и кадрами в России

У современного HR-менеджера работы гораздо больше, чем у его предшественника кадровика: привлекать кандидатов, оценивать персонал, контролировать текучесть кадров, вести сквозной учет профиля сотрудников, формировать HR-аналитику.

Можно ли с такой нагрузкой управлять персоналом без HR-систем? Довольно проблематично, поскольку без автоматизации невозможно обработать поток информации, который сваливается на HR-менеджера.

Какие системы управления персоналом выбирают чаще? На что нужно обратить внимание HR менеджерам уже сейчас? Обо всем об этом поговорим в сегодняшней статье.

Ключевые функции программ управления сотрудниками

1. Отслеживание кандидатов. Включает в себя возможность управления объявлениями о вакансиях, приложениями и даже зачислением новых сотрудников.
2. Администрация льгот. Это имеет решающее значение для большинства HR-операций.
3. Планирование смен. Часто это специальные инструменты.
4. Управление эффективностью. Это может быть возможность просто вести учет целей сотрудников или отслеживать цели вплоть до уровня задач и напрямую привязывать успех к вознаграждению и заработной плате.
5. Онлайн-обучение. Необходимо для достижения целей, а также поддержания требованиям компании, если для определенных рабочих мест требуются сертификаты.

Рейтинг лучших систем управления персоналом (ТОП-10)

1. Kickidler

Kickidler – российская система учёта рабочего времени и мониторинга сотрудников нового поколения. Входит в Топ-10 программ своего класса в мире. Программа позволяет автоматизировать учёт рабочего времени сотрудников за компьютерами (в том числе удалённых), анализирует продуктивность персонала по соотношению посещаемых сайтов, запускаемых программ, а также по интенсивности действий.

Основная киллер фича программы – инструменты визуального мониторинга. Программа позволяет менеджеру в режиме онлайн просматривать сетку экранов сотрудников, записывать видео активности, а также просматривать логи нажатых клавиш.

В 2020 году разработчики Kickidler разработали специальный набор инструментов для контроля удалённых сотрудников Автокик. Функции Автокика позволяют автономизировать контроль удалёнки, с упором на самоорганизацию труда дистанционных сотрудников. Среди вышеупомянутых инструментов: интерфейс самоконтроля и автоматические уведомления о нарушениях рабочего распорядка.

Решение Kickidler – кроссплатформенное, работает на всех дистрибутивах Windows, Mac & Linux.

Функции:

1. Мониторинг экранов сотрудников в реальном времени
2. Запись видео активности
3. Отчеты по рабочему времени
4. Отчеты по продуктивности
5. Отчеты по сайтам и приложениям
6. Отчеты по динамике активности
7. Контроль нарушений
8. Автоуведомления
9. Интерфейс самоконтроля
10. Кейлоггер (запись нажатий клавиш)
11. Удаленное управление
12. Интеграция с производственным календарем
13. Реестр российского ПО

Плюсы:

• Мощный набор функций для визуального мониторинга (просмотр экранов, запись видео)
• Кроссплатформенность (Mac, Win, Lin)
• Инструменты для самоконтроля сотрудников
• Простота в установке
• Безопасность данных

Минусы:

• Нет контроля файловых операций
• Нет мобильной версии

Цены:

• Версия TT (мягкий контроль) от 110 руб. за пользователя при годовом плане
• Версия EM (полный контроль) от 330 руб. за пользователя при годовом плане

Пробный период:

Триал версия в течение 14 дней

2. Bitcop

Система управления персоналом Bitcop осуществляет комплексный мониторинг и учет рабочего времени сотрудников за компьютером. Агент системы устанавливается на ПК работника или терминальный сервер и осуществляет сбор данных.

Программное обеспечение Bitcop отслеживает, с какими программами и приложениями работал сотрудник, какие страницы посещал в интернете, логирует все нажатые клавиши на клавиатуре.

Система на базе данных об активности пользователей осуществляет автоматически анализ их продуктивности, в точении рабочего дня, что позволяет искать узкие места в бизнес-процессах и оптимизировать их. Доступ к отчетам осуществляется в браузере, посредством веб-приложения.

Функции:

1. Учет рабочего времени (отслеживание опозданий, переработок, прогулов);
2. Сбор информации о работе с программами и приложениями;
3. Отслеживание посещения сайтов и социальных сетей;
4. Анализ продуктивности сотрудников;
5. Тайм-трекиг (учет времени по задачам и проектам);
6. Учет звонок (рамках интеграции с бизнес приложениями)
7. Гибкая настройка рабочих графиков для групп и индивидуально для пользователей;
8. Гибкая настройка ролей пользователей;
9. Снятие скриншотов экранов.

Интеграция:

• Windows;
• Bitcop – функционирует в режиме SaaS;
• Bitcop Enterprise – работает в инфраструктуре компании;
• Программа интегрируется с Microsoft Exchange Server;
• Интеграция с IP-телефонией и мессенджерами (Skype, Teams, Zoom, Bitrix24, Zoiper, PhonerLite, 3CX Phone и т.д.;
• Интеграции с приложениями Redmine, Jira, AutoCAD, Revit, 3Ds Max, Microsoft Office.

Плюсы:

• Программа управления персоналом позволяет оценить продуктивность работы сотрудников и на базе этих данных, осуществить оптимальное распределение загрузки, устранить узкие места в бизнес-процессах;
• Тайм-трекинг позволяет оценивать реальные трудозатраты на проекты и отдельные задачи;
• Анализ системных событий;
• Система обладает открытым API.

Минусы:

• Программа управления сотрудниками не собирает данные из буфера обмена, файлы скопированные на внешние носители и отправленные на печать;
• Система не осуществляет анализ действие пользователя на предмет it-безопасности.

Тарифы:

1. SaaS решение – от 99 руб/мес;
2. Enterprise решение – 3600 руб.;

Пробный период:

Бесплатный тестовый период системы с полным функционалом в течение 14-ти дней.

3. 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом, разработанная Акционерным обществом 1С стала одним из первых программных обеспечений управления персоналом и автоматизации HR-процессов в России.

Система управления кадрами включает в себя ведение делопроизводства и расчет зарплаты. В части кадрового учета можно вести трудовые книжки в электронном виде, формировать отчеты и передавать справки в госорганы и соцфонды.

Кроме того, 1С:Зарплата – это полноценная HR-система с возможностью подбора и ознакомления с работой персонала, определение уровня компетенции сотрудников, расчетом KPI, составлением аналитики.

Функционал:

1. Взаиморасчеты с сотрудниками;
2. Кадровый учет с возможностью настройки групп должностей;
3. Планирование, обработка и закрытие вакансий;
4. Управление рабочим временем;
5. Исчисление налогов и взносов, обязательных для уплаты работодателем по закону;
6. Кадровое делопроизводство;
7. Планирование расходов на персонал, их учет и отражение в общих расходах предприятия;
8. Учет компетенций сотрудников.

Доступно на:

• Windows;
• Cloud, SaaS, Web.

Преимущества:

• «1С:Зарплата и управление персоналом» упрощает все аспекты работы отдела кадров: от планирования занятости сотрудников до подготовки отчетов в ПФР;
• Является комплексной системой управления персоналом;
• Единое пространство обеспечивает одновременную работу менеджеров и рекрутеров, специалистов по кадрам и расчету зарплаты;
• Полная цикличность работы с персоналом в одном программном обеспечении;
• Обеспечивает системность рекрутинга за счет совмещения работы с профилями должностей, базой кандидатов на должности и вакантных мест организации, мероприятий, связанных с адаптацией новых сотрудников.

Недостатки:

• Конфигурация 1С: ЗУП – это дополнительная компонента к конфигурации 1С: Бухгалтерия и ее автономное функционирование нерационально;
• Высокая стоимость.

Цены:

1. 1С ЗУП базовая электронная версия – 7 400 руб;
2. 1С ЗУП базовая коробочная версия – 8 100 руб;
3. 1С ЗУП версия ПРОФ – 22 600 руб;
4. 1С ЗУП версия КОРП – 109 000 руб;
5. 1С ЗУП Облачная (Фреш) м от 1 086 руб/мес.

Тестовый период:

Только 1С ЗУП Облачная (Фреш) – Первый месяц бесплатно!

4. PeopleForce

PeopleForce – международная компания, с главным офисом в Киеве, создана в 2019 году, и за несколько лет стала одним из лидеров рынка HR-систем в странах СНГ

PeopleForce представляет собой универсальное облачное HR-решение для оптимизации HR-процессов. Модульный продукт дает возможность самому определиться и решить, какая сфера работы требует внимания.

Это мультифункциональное SAAS решение, которое автоматизирует рутинные рабочие процессы и позволяет сосредоточиться на людях и целях.

Возможности:

PeopleForce – это набор инструментов для оптимизации работы, собранные в модули, каждый из которых имеет свою функцию:

1. PeopleHR – оптимизация работы и коммуникации команды, содержит большой блок онбординга (адаптация нового сотрудника);
2. PeopleRecruit – все необходимое для рекрутинга талантов и общения с ними;
3. PeopleTime – учет времени и расходов по проектам;
4. PeoplePulse – отслеживание вовлеченности по индексу eNPS и создание любых опросов;
5. PeoplePerform – создание циклов оценки 180 или 360 градусов для проведения PerformanceReview, постановка целей OKR и назначение встреч.

Интеграция:

• Cloud, SaaS, Web;
• Google, Slack, Zoom и Teams;
• Azure Devops и Jira.

Достоинства:

• Автоматический расчет бюджетов по проектам и по клиентам с синхронизацией с Jira;
• Регистрация времени отсутствия сотрудников (особенно актуально для IТ-компаний с удаленными сотрудниками);
• Мониторинг потраченных на проект времени и бюджета;
• Возможность предоставления клиентам логина для просмотра времени, затраченного на проект и в разрезе процессов;
• Удобный и интуитивный модуль для рекрутинга с возможностью отслеживания откликов претендентов;
• Сохраняется база данных переписки, все шаблоны;
• Есть мобильное приложение.

Недостатки:

• Отсутствие интерфейса на русском;
• Отслеживания продуктивности каждого сотрудника не ведется;
• Индивидуальные планы работы с построением целей не предусмотрены.

Стоимость:

Стоимость зависит от количества рабочих мест для установки программы.

Для компании от 1 до 50 сотрудников ежемесячная стоимость составит 274$, в том числе:

1. PeopleHR – 50$;
2. PeopleRecruit – 149$;
3. PeopleTime – 25$;
4. PeoplePulse – 25$;
5. PeoplePerform – 25$.

Пробный период:

Тестовый период 14 дней после регистрации.

5. SolaraddVisor

Компания «Ростелеком-Солар» объявила об официальном выводе на рынок своей HR-системы в июне 2021 года.

Система управления персоналом SolaraddVisor анализирует действия за рабочим компьютером в реальном времени и на основе этих данных строит рабочий профиль сотрудника.

Из профилей сотрудников, выполняющих одинаковую работу, складывается профиль должности, благодаря чему руководитель может выявить как высокоэффективных, так и неэффективных сотрудников.

HR-система ориентирована на топ-менеджеров, руководителей подразделений и HR-специалистов коммерческих и государственных структур.

Функции:

1. Оптимизация численности персонала;
2. Организация сквозных бизнес-процессов;
3. Мониторинг динамики производительности подразделения и организации;
4. Мониторинг активности по ключевым задачам;
5. Развитие корпоративной культуры и продвижение корпоративных ценностей;
6. Мониторинг реакции сотрудников на ключевые события.

Доступно на:

• Win;
• Клиент-серверная система.

Сильные стороны:

• Есть возможность создать каждому сотруднику личный кабинет;
• Не фокусируется на количестве отработанного времени и слежке за сотрудниками;
• Не нагружает персонал компании необходимостью регулярно заполнять опросники для оценки продуктивности работы;
• Выработка рекомендаций для сотрудников на данной должности по повышению их продуктивности.

Слабые стороны:

• Использование клиент-серверной технологии;
• Saas не поддерживается;

Тарифы:

Стоимость SolaraddVisor зависит от количества контролируемых сотрудников и доступных функций. Для каждой группы пользователей можно выбрать свой набор возможностей. Расчет цены можно сделать на официальном сайте https://addvisor.ru/ после регистрации

Бесплатный период:

Есть возможность бесплатного тестирования

6. Beehive

Система управления персоналом BeeHive – часть цифровой экосистемы «Управления изменениями» от компании Bobdaysoft, созданной с целью оценивания и создания условий для развития сотрудников и команд в целом.

С помощью HR-системы Beehive руководители небольших компаний могут правильно планировать уровень знаний и умений персонала, учитывать, вести планирование и контроль знаний, умений, навыков и опыта сотрудников.

Эта программа управления персоналом способна провести оценивание и построить карты повышения квалификации работников. Результаты отражаются в личном кабинете, доступном каждому участнику.

Функционал:

1. Составление плана карьеры;
2. Отслеживание компетенций;
3. Управление персоналом;
4. Анализ персонала (HRA);
5. Управление рабочей эффективностью;
6. Управление человеческим капиталом (HCM).

Интеграция:

• Сервер предприятия;
• SaaS.

Плюсы:

• Умеет формировать профили должности с уровнями и оценивать компетенции сотрудников и команд;
• Можно оценивать структуру личности и совместимость участников команд;
• Можно формировать базу знаний и индивидуальные треки развития;
• Строит динамические командные отчеты по компетенциям;
• Объединяет сотрудников в команды, основываясь на их совместимости по профессиональным и личностным компетенциям.

Минусы:

• Отсутствует учёт рабочего времени;
• Отсутствует Кадровое делопроизводство.

Тарифы:

1. Разовая оценка сотрудников – 50 000 руб;
2. Годовая подписка – 120 000 руб/год.

Пробная версия:

Есть бесплатная пробная версия

7. HURMA

Hurma – релиз программы был международной компанией HurmaSystem в 2018 году. Система управления персоналом является комплексным решением для HR-управления, осуществления рекрутинга, постановки целей и подведения результатов в одной системе. Система обеспечивает взаимоувязку всех этапов прохождения от рекрутинга до адаптации приема на работе.

Возможности:

1. Поиск по базе соискателей для рекрутеров;
2. Включает базу вакансий компании;
3. Публикует вакансии на портале компании и сайтах поиска работы;
4. Формирует личный профиль сотрудника;
5. Формирует табель рабочего времени;
6. Ведет HR-статистику.

Доступно на:

• Cloud, SaaS, Web;
• Job-порталы;
• AI Partner.

Преимущества:

• Молниеносный парсинг резюме;
• Интеграция с job-порталами;
• Уведомления в чат-бот; база кандидатов;
• Воронка рекрутинга;
• Детальная статистика;
• Массовые действия;
• Мониторинга настроения;
• Есть мобильное приложение.

Недостатки:

• Неудобный фильтр кандидатов;
• Неудобная сортировка по вакансиям;
• Отсутствие комментариев при согласовании отпусков, больничных, работы в удаленном режиме.

Цены:

Цены в зависимости от размера компании: от $70 до $360 в месяц.

Тестовый период:

Тестовый пробный период – по записи, в порядке очередности

8. Hrscanner

Hrscanner – это онлайн-сервис, который проводит тестирование кандидатов на вакантные должности.

Создан в 2017 году разработчиком из Сант-Петербурга ИП Торбосовым О.Н.

Это система рекрутинга, в которой представлены универсальные тесты, позволяющие оценить продуктивность и личностные качества кандидатов. Есть возможность записи ответов кандидата на видео по предоставленным вопросам в удобное для интервьюера время.

Функции:

1. Отслеживание компетенций;
2. Анализ эффективности работы;
3. Обратная связь;
4. База данных соискателей;
5. Возможность импортировать и экспортировать данные;
6. Подготовки отчётности и/или аналитики.

Достоинства:

• Сокращает денежные и временные затраты на рекрутинг;
• Убирает субъективность;
• Автоматическое отсеивание однозначно неподходящих кандидатов;
• Наличие видеоинтервью;
• Комплектует документы по кандидату для рекрутера и CRM-системы.

Стоимость:

• от 12 800 р. за 100 тестов

Пробный период:

2 бесплатных теста

9. Mirapolis

Mirapolis HCM –онлайн-платформа, представлена на рынке систем управления персоналом с 2012 года. Онлайн-сервис позволяет автоматизировать управление персоналом и компетенциями сотрудников.

Программа управления персоналом помогает с подбором, обучением персонала и его адаптацией, в том числе в дистанционном режиме. Также есть функциональность, связанная с оценкой персонала и управлением кадровым резервом.

Функционал:

Каждый модуль решает отдельную задачу:

1. Mirapolis HCM – HR-платформа для управления человеческим капиталом. Помогает проводить отбор сотрудников, принимать важные кадровые решения на основе аналитики, осуществлять управление всеми HR-процессами из одной системы.
2. Mirapolis LMS – для дистанционного обучения. Она помогает эффективно обучать сотрудников компании, развивать их компетенции, проводить тестирование и аттестацию, устраивать соревнования. На базе продукта можно создать корпоративный портал. Весь функционал доступен для использования на мобильных телефонах.
3. Mirapolis Virtual Room – создан для организации вебинаров, совещаний и других встреч в онлайн-формате. Также доступно на мобильных устройствах.

Сильные стороны:

• Стоимость, решаемые задачи, функциональность, удобство в использовании и поддержки являются оптимальными;
• Система предоставляет гибкие настройки;
• Открытая архитектура, позволяющая дорабатывать и создавать новые приложения и компоненты;
• Управлять всеми процессами из одной HR-системе.

Слабые стороны:

• Высокая стоимость по сравнению с другими отечественными СДО;
• Средний срок внедрения СДО – около 3 месяцев;
• Требуется, чтобы в компании был технический специалист;
• Нет мобильного приложения для обучения офлайн (в разработке);
• Сложный и устаревший дизайн;
• Внедрение сервиса занимает продолжительное время.

Тарифы:

• Примерная стоимость составляет 600 000 руб в год (для 100 сотрудников).

Тестовый период:

Доступен 10-дневный тестовый период

10. WebSoft

Websoft HCM – результат ребрендинга российской системы управления персоналом WebTutor, которая развивалась более 15 лет. Кадровая программа помогает HR-менеджерам с отбором, оценкой и тестированием кандидатов.

Возможности:

1. Единое решение для подбора персонала;
2. Постановка и оценка целей на период испытательного срока;
3. Формирование модели компетенций с привязкой учебных программ, и электронных курсов;
4. Планирование обучения кадрового резерва;
5. Подбор кандидатов по базе резервистов;
6. Оценивание компетенций претендентов.

Плюсы:

• Содержит единую базу данных всех HR-процессов;
• Единый интерфейс для сотрудников/руководителей/HR;
• Возможно выбрать автоматизацию только необходимых HR процессов за счет гибкой комплектации;
• Быстрая настройка системы;
• Работает на устройствах и в браузере, есть мобильное приложение для оффлайн-доступа;
• Чат-боты: viber, telegram, skype, facebook.

Минусы:

• Излишнее количество функций в настройках;
• Курсы разрабатываются в конструкторе CourseLab (приобретается отдельно).

Тарифы:

1. Комплектация СДО Lite лицензия – 99 000 руб;
2. Комплектация HCM+лицензия – 1 350 000 руб.

Пробная версия:

Отсутствует, есть рассрочка для организаций

3 критерия отбора программного обеспечения для управления персоналом:

1. Интеграция. Сохраненные интеграции – это просто список партнерских приложений, с которыми поставщик HRMS создал возможность прямой интеграции. Например: Windows, Linux, MacOS, Cloud, SaaS, Web и т.д.
2. Мобильность. Данные о кадрах – это данные, к которым сотрудникам необходимо получить доступ на лету, особенно к таким вещам, как информация о льготах и запросы на отгулы. Предоставление возможности легко и безопасно выполнять это на мобильных устройствах означает, что HR-программа как минимум предлагает клиентское программное обеспечение для устройств Android и iOS.
3. Безопасность. Обязательно изучите, как сервис защищает данные клиентов. Большинство из систем управления персоналом основаны на облаке, что означает, что ваши данные о сотрудниках, включая личную информацию и финансовые данные, будут храниться где-то в Интернете.

FAQ: Ответы на часто задаваемые вопросы

Какие системы управления персоналом являются лучшими?

При выборе программного обеспечения для автоматизации процессов управления персоналом, необходимо брать во внимание специфику компании, должностные обязанности HR-менеджеров и устройство процессов управления персоналом. Из приведенного обзора я бы выделил 3 системы управления персоналом, на которых можно было бы остановить свой выбор:

• Yaware – большой набор функций, автоматизирующих деятельность HR-менеджеров и рекрутеров при достаточно низкой цене.
• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП – обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве и решает самый широкий круг задач. Данные по учеты персонала поступают в бухгалтерию для начисления зарплаты и являются одной из составляющих бухгалтерского учета.
• PeopleForce – это платформа для HR автоматизации, облегчающая и оптимизирующая работу HR и рекрутинг-менеджеров по доступной цене. Система актуальна для компаний, имеющих удаленных сотрудников, в том числе для IТ-компаний. Большой круг клиентов свидетельствует о качестве продукта.

Надеюсь, что мой краткий обзор объяснил преимущества и недостатки систем управления персоналом. Надеюсь, это сравнение популярных HR-систем поможет вам сделать правильный выбор, чтобы оставаться в тренде. Но сделать выбор придется вам.

По возможности поделитесь обзором со своими коллегами и оставьте комментарий.