10+ Эффективных приложений для планирования дел на Windows, Mac, Android и iOS

Многие люди сталкиваются с бесконечными проблемами в работе, когда времени постоянно не хватает. Возможно, проблема вовсе не в его отсутствии, а в неправильном распределении временных ресурсов.

Чтобы правильно распределять свое время, не запутаться в обязательных к выполнению задачах и всегда помнить о дедлайнах, можно воспользоваться помощью специально созданных для этого приложений для планирования.

А как правильно подобрать такое приложение, подробно рассказывается в данной статье.

Основные критерии, которые нужно учитывать при выборе планера

1. Цена. Представленные ниже программы для планирования находятся в разных ценовых категориях, некоторые вообще бесплатны. Нужно подбирать органайзер в соответствии с собственным бюджетом и понимать, оправдана ли будет та или иная покупка.
2. Платформа. Не каждое приложение поддерживается определенной платформой или оперативной системой. Следует проверить этот пункт перед установкой.
3. Функционал. Необходимо выявить свои требования к приложению и искать то, которое будет соответствовать всем необходимым критериям.
4. Интерфейс. Этот пункт не так сильно влияет на использование программы, но тоже очень важен. Оформление приложения для распорядка дня всегда должно быть удобным и приятным пользователю.
5. Недостатки. Обязательно нужно обратить внимание на недостатки данных планировщиков времени. Они могут быть незначительными, а могут и сильно помешать комфортному использованию.

ТОП-5 Приложений планировщиков на Android и iOS

1. Any.do

Any.do – приложение для планирования и отслеживания выполненных задач, активно используемое миллионами пользователей. Программа была создана в 2011 год в Израиле.

Функционал:

1. Создание списков дел и покупок;
2. Создание папок, по которым будут впоследствии отсортированы цели;
3. Возможность устанавливать время выполнения той или иной задачи;
4. Напоминание о сроках выполнения пунктов плана;
5. Создание повторяющихся обязанностей.

Платформы:

• Android
• iOS
• Chrome

Плюсы:

• Напоминание о времени выполнения той или иной задачи;
• Сортировка целей по важности, специально созданным папкам, дате исполнения;
• Привязка местоположения к задаче;
• Возможность менять оформление приложения;
• Голосовой ввод.

Минусы:

• Относительная дороговизна платной подписки;
• Требуется регистрация;
• Оплата за подписку списывается не помесячно, а сразу за год.

Тарифы:

• Платная подписка – 59 рублей в месяц (708 рублей в год);
• Бесплатная версия.

Пробный период платной версии приложения составляет 7 дней. Прежде, чем он активируется, необходимо привязать карту, с которой по истечении недели будет произведено списание средств за подписку.

2. TickTick

Ticktick – органайзер задач, приложение для тайм-менеджмента и удобного планирования выполнения тех или иных целей. Программа работает с 2013 года.

Функции:

1. Создание различных списков и задач;
2. Сортировка дел по созданным папкам;
3. Распределение планов по уровню важности;
4. Напоминание о сроках и дедлайнах;
5. Получение достижений и начисление баллов за выполненные дела.

Платформы:

• Android
• iOS
• Chrome

Преимущества:

• Встроенный таймер;
• Несколько видов календаря;
• Голосовой ввод;
• Отслеживание прогресса;
• Возможность смотреть предыдущие изменения задач.

Недостатки:

• Отсутствие полной статистики по выполненным заданиям;
• Снижение скорости работы при большом количестве целей.

Цены:

• Pro-версия – 179 рублей в месяц (1790 рублей в год);
• Бесплатная версия.

Пробного периода Pro-версии приложения нет.

3. Evernote

Evernote – планировщик, позволяющий создавать заметки и списки задач, а также и распределять свое время. Программа существует с 2008 года.

Возможности:

1. Создание заметок, задач, списков дел;
2. Встроенный календарь;
3. Сохранение заметок в интернете;
4. Объединение заметок, списков и т. д. в различные группы;
5. Прикрепление к заметкам фотографий, аудио и других файлов.

Интеграция:

• Android
• iOS
• Windows
• Mac

Достоинства:

• Доступен практически на всех существующих платформах;
• Встроенный сканер документов;
• Возможность прикреплять к заметкам файлы разных форматов;
• Быстрый поиск заметок;
• Синхронизация на нескольких устройствах.

Недостатки:

• Устаревший интерфейс приложений для компьютеров;
• Отсутствие оффлайн-доступа к заметкам в бесплатной версии;
• Малый функционал бесплатной версии.

Стоимость:

• Evernote Free – бесплатная версия;
• Evernote personal для базовых задач, к примеру, дома или семьи – 219 рублей в месяц;
• Evernote professional для работы м 299 рублей в месяц;
• Команды evernote – для работы в команде и сотрудничества: 360 рублей в месяц.

Пробного периода платных подписок у приложения нет.

4. WEEEK

Weeek – гибкий планер для распорядка и совместной работы над различными проектами. Приложение относительно новое – оно существует с 2018 года.

Функции:

1. Создание задач, проектов, списков;
2. Работа над проектами в команде;
3. Настройка уведомлений о дедлайнах;
4. Сортировка целей по времени и важности;
5. Прикрепление к задачам необходимых файлов;

Плюсы:

• Широкий функционал для командной работы;
• Возможность записывать идеи и проводить голосование по поводу них;
• Удобный поиск по обязанностям;
• Наличие встроенного календаря;
• Тайм-трекер.

Минусы:

• Трудности с ориентированием без дополнительных ресурсов;
• Небольшой функционал бесплатной версии;
• После подключения подписки деньги списываются ежемесячно.

Тарифы:

• Personal – бесплатная версия для личного пользования;
• Personal Pro – 190 рублей в месяц, версия для личного пользования с расширенным функционалом;
• Team м бесплатная версия для командной работы;
• Team Pro – 590 рублей в месяц, версия для командной работы с расширенным функционалом;

5. Remember The Milk

Remember The Milk – умное приложение для долгосрочного планирования и создания списков дел на Android и iPhone. Программа работает с 2015 года.

Возможности:

1. Создание списков необходимых планов;
2. Удобные настраиваемые напоминания о сроках;
3. Сортировка обязанностей по спискам;
4. Прикрепление различных файлов к задачам;
5. Наличие широкого количества оформлений.

Доступно на:

• Mac
• Windows
• Android
• iOS
• Fire
• Linux
• BlackBerry 10

Достоинства:

• Возможность добавления подзадач к задачам;
• Удобный поиск;
• Смарт-списки (списки, основанные на критериях поиска);
• Возможность добавлять задачи в приложение с помощью Siri, Google Assistant, почты Gmail и даже твиттера;
• Работает оффлайн (только в платной версии).

Недостатки:

• Относительная дороговизна платной подписки;
• Необходима регистрация.

Стоимость:

• Pro-версия – 39,99$ в год;
• Бесплатная версия.

Пробного периода у Pro-версии планировщика дел и целей не предусмотрено.

ТОП-5 Программ планировщиков на Windows и Mac

1. LeaderTask

LeaderTask – сервис для управления списками дел и систематизации дел, а также для совместной работы в команде. Программа функционирует с 2009 года.

Функционал:

1. Создание списков дел;
2. Сортировка задач;
3. Напоминание о сроках выполнения целей;
4. Работа над проектами в команде;
5. Визуализация задач в календаре.

Платформы:

• Windows
• Android
• Mac
• iOS

Плюсы:

• Быстрое переключение между задачами на день, неделю, месяц;
• Помогает наладить взаимодействие при работе в команде;
• Статистика работников, где можно выявить самых неэффективных сотрудников;
• Возможность работать оффлайн;
• Большое количество меток и цветов для удобной настройки дел.

Минусы:

• Небольшой функционал бесплатной версии;
• Доступна только оплата на год вперед;
• В мобильной версии нет некоторых функций, доступных в версии для ПК.

Тарифы:

• Бесплатная версия;
• Премиум-версия – 217 рублей в месяц;
• Бизнес-версия – 331 рубль в месяц.

Оплата за премиум и бизнес версию производится ежегодно.

Пробного периода у премиум- и бизнес-версии приложения для распределения времени нет.

2. Todoist

Todoist – набор программного обеспечения для создания и систематизации выполнения задач. Приложение существует с 2007 года.

Функции:

1. Создание списков целей;
2. Сортировка дел по дате, важности и созданным доскам;
3. Поручение задач другим пользователям;
4. Настраиваемые уведомления и напоминания;
5. Выбор различных оформлений.

Интеграция:

• Windows
• Mac
• Linux
• Android
• iOS
• Chrome, MicrosoftEdge, Firefox, Safari (вкачестверасширениядлябраузеров)

Преимущества:

• Возможность добавление повторяющихся задач;
• Возможность добавления подзадач;
• Возможно добавлять самые приоритетные цели в избранное;
• Добавление обязанностей по электронной почте;
• Встроенный календарь.

Недостатки:

• Скудный функционал бесплатной версии;
• Необходима регистрация;
• Вместо даты приложение пишет день недели, на которое запланирована та или иная задача.

Цены:

• Бесплатная версия;
• Pro-версия – 229 рублей в месяц;
• Бизнес-версия – 329 рублей в месяц.

Пробный период у Pro- и бизнес-версии приложения по тай-менеджменту отсутствует.

3. Trello

Trello – приложения для планирования дел, созданное для систематизации работы над проектами в команде. Приложение существует с 2011 года

Возможности:

1. Создание задач;
2. Планирование командных проектов;
3. Удобная система напоминаний и уведомлений;
4. Назначение целей и перераспределение работы;
5. Сортировка дел по датам.

Доступно на:

• Mac
• Windows
• Android
• iOS

Достоинства:

• Удобное систематизация задач в виде карточек;
• Непрочитанные уведомления собираются вместе в одно сообщение;
• Бесплатная функция работы в команде;
• Удобная система тегов;
• Чек-листы;
• Удобное отслеживание выполнения той или иной цели.

Недостатки:

• Нет встроенного учета времени;
• Нет связи с мессенджерами;
• Малый функционал.

Стоимость:

• Бесплатная версия;
• Standard – 5$ в месяц при ежегодной плате, 6$ при ежемесячной;
• Premium – 10$ в месяц при ежегодной оплате, 12,50$ при ежемесячной;
• Enterprise (от 25 пользователей) – 210$ в год (17,50$ в месяц). Доступна только ежегодная оплата.

У premium-версии планера есть пробный период, составляющий 30 дней. Он активируется после регистрации в приложении и привязки карты.

4. OmniFocus

OmniFocus – персональный менеджер задач, позволяющий записывать идеи и преобразовывать их в списки. Программа существует с 2008 года.

Функции:

1. Добавление задач, списков дел и проектов;
2. Указание даты создания и времени на выполнения той или иной задачи;
3. Сортировка дел по времени и приоритетности;
4. Создание идей и целей;
5. Создание меток и папок, по которым будут распределены цели.

Интеграция:

• Mac
• iOS

Плюсы:

• Возможность привязать местоположение к какой-либо задаче;
• Быстрый поиск;
• Отслеживание выполнения задач командой;
• Синхронизация на нескольких устройствах;
• Раздел ожиданий.

Минусы:

• Отсутствие приложений для Windows и Android;
• За каждую новую версию приложения приходится платить отдельно;
• Трудно разобраться в некоторых функциях программы без дополнительной информации.

Тарифы:

• Подписка Pro для приложения Mac, iOS и веб-версии – 9,99$ или 99,99$ в год;
• Подписка на веб-дополнения приложения – 4,99$ в месяц или 49,99$ в год.

Пробный период подписки Pro составляет две недели и активируется сразу после регистрации и указания реквизитов карты, с которой по истечении пробного периода будут списаны средства за подписку.

5. WorkFlowy

WorkFlowy – веб-конструктор, отражающий множество обязаннотсей и последовательность их выполнения. Программа была создана в 2010 году.

Функционал:

1. Добавление неограниченного количества задач и проектов;
2. Система тегов;
3. Анализ выполненной работы;
4. Можно легко и быстро сохранить элементы в своей учетной записи;
5. Отправка заметки или задачи в пару кликов.

Платформы:

• Android
• iOS
• Windows
• Mac

Сильные стороны:

• Возможность развернуть или свернуть те или иные цели;
• Добавление бесконечного количества подцелей;
• Обратные ссылки;
• Редактирование без входа в систему;
• Возможность дать или отменить разрешение на открытый доступ.

Слабые стороны:

• Относительная дороговизна платного тарифа;
• Для авторизации каждый раз необходимо вводить код, который приходит на почту;
• Не работает без интернета.

Цены:

• Бесплатная версия;
• Pro-версия – 4,99$ в месяц (4,08$ в месяц при ежегодном платеже).

Пробный период у Pro-версии приложения отсутствует.

Лучшие приложения и программы для тайм-менеджмента

Что такое программы для планирования дня, времени, задач и целей?

Программы для планирования – это специальные приложения, которые помогают организовывать время должным образом. В таких приложениях можно хранить список всех задач, которые необходимо выполнить. Программа отсортирует их по важности и/или дате выполнения, что поможет правильно распределить ресурсы и уложиться в сроки.

Также приложения присылают уведомления о дедлайнах, что поможет не забыть о сроках сдачи какого-либо проекта. В планировщиках можно увидеть статистику или отчет о выполненных заданиях, в некоторых даже отследить потраченное на них время.

Все это позволяет проанализировать свой распорядок дня, а при надобности полностью изменить или откорректировать его. Подобные приложения очень полезны для людей, которые много работают и имеют много обязанностей, а также для компаний, которым нужно следить за большим количеством процессов и сотрудников.